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パソコンのスペックに影響される

無料のメルマガ配信ソフトは、一般的に自社のパソコンにダウンロードして使用しますが、対応可能なアドレス数や速度などは使用しているパソコンのスペックに影響されます。配信途中でエラーになり、中断されてしまうことがあるので注意が必要です。

アドレス管理が必要

メールアドレスの変更や登録ミスなど、メールアドレスの管理が大変です。無料のメルマガ配信ソフトには、不達アドレスを自動で削除する機能がついていないケースがほとんどなので、手動で削除する必要があります。

退会・解約管理

無料ソフトの場合、メルマガ配信を停止する旨の依頼があったときには、アドレス一覧から探して削除する作業が必要です。有料のソフトの場合には自動で削除できるものもあります。

ステップメールが使用できない

ユーザーが商品やサービスを購入した場合に、自動で送信できるメールのことをステップメールといいます。購入時だけでなく、時期を設定してアフターフォローのメールを送ることも可能です。一方、無料のメルマガ配信ソフトでは、ステップメールは使えません。

次に、なぜ有料のメルマガ配信ソフトがおすすめなのか、6つのメリットをご紹介します。有料ソフトはASP型とサーバー導入型がありますが、こちらでは専門知識がなくても使いやすいASP型について見てみましょう。

パソコンのスペックに影響されない

ネットワークを経由し、外部のサーバーを使用してメルマガ配信を行います。そのため、自社パソコンのスペックに影響される心配がありません。使用しているパソコンにトラブルが起きたとしても、メルマガは問題なく配信されます。

HTML形式のメール作成

有料のメルマガ配信ソフトでは、HTML形式のメールを作成できるものがほとんどです。視覚で訴求できるHTML形式のメールは効果が期待できます。

配信エラーを認識

不達アドレスの処理を自動で行えます。事前に回数を設定しておけば、設定した回数の配信エラーを認識して、アドレスを自動で削除します。

退会・解約管理

メルマガの登録や配信停止は、フォームを作成しておくことで自動処理が行えます。新規登録や配信停止の手続きは、手動で行うととても手間がかかりますが、有料ソフトであれば自動処理が可能です。

マルチパート配信

受信者側の都合でHTML形式のメールが受信できない場合に、マルチパート配信ができれば自動でテキストメールが表示されます。「メルマガが配信されたけれどHTML非対応のため見れない」といったことを回避できます。

セキュリティ対策

重要な顧客情報であるメールアドレスは、自社運営の場合には専門のスタッフが管理するなど、流出を防ぐためのセキュリティ対策が必要になります。有料のメルマガ配信ソフトを使用する場合には、送信サービスを提供している側に一任するので、自社でのセキュリティ対策は不要です。

ワイメールではメルマガ配信サービスを行っています。これからメルマガ配信を始める場合や、メルマガ配信サービスの利用をご検討している場合は、ぜひワイメールをお役立てください。定期的にメルマガを配信したい、ステップメールも配信したいなど、様々なご要望に対応します。