メール配信・メルマガ配信・ステップメール配信システムならワイメール

手動で送る

・「to送信」
一般的なメーラーを使い、1件1件「to」にメルアドを入れ送信する方法です。通常のメールと同じ手順であり、読者数が多い場合は現実的な方法とはいえません。

・「BCC送信」
こちらも一般的なメーラーでの対応ですが、「BCC」に複数のメールアドレスを入れることで一度に送信することが可能です。BCCだと他の読者のメールアドレスが受信者側に表示されることもありません。

しかし、メルマガを手動で送る方法はかなりリスクが高いです。

to送信は手間がかかり過ぎる、BCC送信では、手作業なのでミスを起こしやすい他、何百件ものメールを一度に配信すると迷惑メールに分類される可能性が高くなります。そうなるとコンバージョン率が下がる以前に、開封される確率も下がってしまう可能性があります。

ExcelとOutlookを関連付ける

Excelの拡張機能であるプログラミング言語の「VBA」とOutlookを関連付ける方法です。

顧客のアドレスをExcelで管理し、Outlookにインポートして利用します。

個別に本文が挿入できたり、HTMLメールで送信したりと活用可能ですが、VBAを理解していることが前提条件となります。使いこなすには学習することも多いため、効率的とはいえません。

メール配信システムを利用する

一番簡単で効率的な方法に、メール配信システムの利用があります。

• メールの大量配信が可能
• 送信時間の設定ができる
• 読者の反応を数値で測定できる

などのメリットがあります。
また選ぶシステムによっては、ステップメールが利用できる、HTMLメールのテンプレートがある他、重複登録の防止など読者管理機能がついている場合もあります。

特別な知識がなくても簡単・安全・効率的にメルマガを運用でき、メールマーケティングに広く活用することができます。

用途と目的

メール配信システムを選ぶ際は、用途と目的を明確にすることが大切です。

すでに顧客を多数抱えている場合は、お試し的に運用するのではなく、ボリュームがあっても問題なく配信できる信頼度の高いものを選びましょう。

また、ECサイトなどで商品をユーザーに配信したい場合は、HTMLメールを簡単に使いこなせるシステムがおすすめです。

顧客のニーズ等のデータを分析して、顧客ごとに細分化された営業をかけたいのなら、ステップメールやシナリオメールが利用できるものがよいでしょう。

データの互換性

すでに顧客データを持っている場合、新しいメール配信システムへデータを流用できるかもポイントになります。

顧客データをExcelで管理している場合は、新システムでもアップロードできるタイプが断然便利です。

導入を検討中の新システムが、既存の顧客データを受け入れることができるのか、また将来的に顧客データが増えた際にもスケールアウトが可能かなども確認しておきましょう。

システム環境

昨今、在宅やテレワークなど仕事を取り巻く環境が大きく変化しています。メール配信システムも、社外からのアクセスが必要とされるケースもあるでしょう。

クラウド型のメール配信システムであれば、パスワード認証による操作権限を与えるだけで、社外のインターネット環境で利用可能です。